Как создать слайды для презентации в powerpoint. Создание презентации без PowerPoint

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint

Запуск программы и создание слайдов

Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.

Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\...». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Редактирование текстовой информации

Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.

Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Работа с картинками

Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.

Работа с видео и звуком

Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

Непосредственное представление презентации

Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в

Этим уроком, я хочу продолжить линию обучения работы с офисным пакетом Microsoft Office , которой я придерживался еще в самом начале создания этого блога. И так уж получилось, что мной до сих пор не была затронута еще один полезный инструмент из этого арсенала программ, которые безусловно незаменимы в нашей жизни. Ну ладно, думаю можно найти все же им бесплатную альтернативу, такую например как OpenOffice или LibreOffice . Но альтернатива она на то и альтернатива, чтобы только копировать возможности своего старшего собрата MS Office , который к слову сказать на этом рынке уже давно и все вышеназванные бесплатные аналоги в своем функционале ориентируются именно на этот пакет. Хотя, по-моему мы отошли немного от темы, я вскользь упоминал об одной полезной программе, и как вы уже могли догадаться по заголовку речь идет о программе для создания презентаций – MS Power Point .
В первую очередь, давайте попробуем задастся вопросом, зачем же вообще нужны презентации.
Вообще, использовать их можно для разных целей…будь то реклама какого-нибудь продукта или технологии, или же это может быть просто подробная иллюстрация к учебному материалу. Использовать их можно как угодно… Но объяснение данное выше, несколько абстрактно. Если взглянуть на все это под другим углом зрения, то презентацию можно представить как сборник слайдов, последовательно сменяющих друг друга, либо через заданное время, либо в ручном режиме. А некоторые тонкости рассмотрим, уже в процессе работы.

Ну что же, давайте приступим к изучению. Рассмотрена будет версия 2010, для остальных версий программы изменения хоть и есть, но касаются в основном интерфейса. Суть остается той же.
При первом запуске программы вашему вниманию предстанет вот такое приветственное окошко.

На скриншоте я постарался показать, где и что находится. Надеюсь понятно вышло, а если все же не очень, то дальше по тексту, а также параллельно выполняя задания у себя на компьютере, непонятных моментов остаться не должно. Впрочем, так почти в любом деле. Так что не переживайте по этому поводу.

В ходе дальнейшей работы с программой мы будем в основном использовать преимущественно панель инструментов Главная , в которой сосредоточены чаще всего используемые инструменты. Второй по частоте использования инструментарий сосредоточен во вкладке Вставка . Другие вкладки мы использовать не будем, по крайней мере в этом уроке.

Все операции, которые мы будем совершать с помощью панели инструментов будут производиться над текущим слайдом , т. е. тем, который виден нам в данный момент. Если мы хотим выбрать другой слайд, то для этого выбираем его, щелкнув левой кнопкой мыши в левой части экрана по тому слайду, который вы желаете сделать активным .

По умолчанию, программа запускается с уже созданным одним слайдом , у которого уже есть такие элементы как Заголовок слайда и Подзаголовок слайда .

Чтобы изменить надпись, достаточно щелкнуть по какому-нибудь элементу и начать с клавиатуры туда что-либо вводить. Попробуйте, что-нибудь ввести. Например, вот что получилось у меня.

Если вы хотите переместить эти два элемента в другое место, то нет ничего проще. Для этого нужно просто выбрать элемент, щелкнув по нему кнопкой мыши, при этом появится рамка, обозначающая границы того самого элемента. После чего нужно подвести курсор мыши уже непосредственно к этой границе(курсор мыши при этом изменит свою форму), и удерживая левую кнопку мыши, перенести элемент в нужное вам место.

Кроме того, в программе есть уже несколько макетов с заранее определенным расположением элементов. Для этого нужно выбрать в Панели инструментов пункт Макет , и нажать на стрелочку рядом с ним — из списка выпадающих готовых шаблонов можно выбрать тот, который вам нужен.

Можете для начала просто поэкспериментировать, выбирая различные макеты. Вернуться к макету по умолчанию всегда можно, выбрав пункт Восстановить .

Кроме того, мы можем создавать новые слайды, щелкнув по кнопке-выпадающему меню – Создать слайд . При этом сразу можно будет выбрать, какой макет будет применен к новому слайду .

Следующая кнопка с выпадающим списком, которую мы рассмотрим, называется Раздел . Поэтому плавно переходим к теме…

Зачем нужны разделы в PowerPoint?

Разделы нужны для группировки слайдов. Допустим мы делаем презентацию, и у нас есть штук тридцать слайдов, которые относятся к одной большой теме. Разумеется, чтобы информация была подана эффектно, желательно разделить ее на разделы (подразделы), — в таком случае лектор не запутается в сменяющих друг друга слайдах, т. к. не исключено, что ему придется возвращаться к какой-то теме. А благодаря вот такому дроблению на подразделы, ему и не придется вспоминать, на каком слайде он рассказывал то, к чему хотел вернуться, да и слушателю будет легче ориентироваться во всем этом многообразии. Вот для этого-то и нужны разделы — чтобы не было хаоса в голове.

Для наглядности, чтобы понять что к чему, давайте попробуем создать четыре слайда. У двух из них будет в шапке текст “Этот слайд принадлежит к разделу 1 ”, и два слайда, у которых будет текст – “Этот слайд принадлежит к разделу 2 ”.Заодно потренируемся создавать слайды.

Теперь создадим два раздела, кликнув по соответствующей кнопке-выпадающему списку Раздел , и выбрав в ней пункт меню Создать раздел :

К слову, по умолчанию при создании слайдов, все они группируются в раздел, который так и называется – Раздел по умолчанию . Все последующие созданные нами разделы, будут показаны в разделе, который отображается в панельке со слайдами как Раздел без заголовка.

Что же тогда делать, если мы хотим переименовать раздел?

Для этого нужно будет выделить этот раздел в панели слева, и с помощью того самого выпадающего меню кнопки-списка, выбрать пункт Переименовать раздел .

На рисунке выделенный раздел(тот с которым будет происходить какая-то операция), выделен оранжевым цветом.

Создадим два раздела, один будет называться – Раздел 1 , другой – Раздел 2 .

Ок, разделы созданы. Теперь нам нужно что? Перетащить слайды по нужным разделам. Нет ничего проще. Мы просто берем нужный нам слайд, щелкаем по нему левой кнопкой мыши, и удерживая – перемещаем его в нужный нам раздел.

В итоге, вот что должно получиться.

Давайте, теперь попробуем оживить нашу презентацию, добавив к слайду несколько картинок. Тем более что презентация без картинок – это и не презентация вовсе.

Для этого надо будет перейти во вкладку Вставка ,щелкнуть по пиктограмме Рисунок и выбрать любую понравившуюся картинку. После того, как картинка появится на слайде, с ней можно будет также производить любые операции – копировать, перемещать, трансформировать и т. д.

Обратите внимание, что если вы хотите при увеличении или уменьшении картинки сохранять пропорции, то растягивать картинку следует за уголок. При растягивании только по высоте или по ширине возможны искажения.

Вроде бы все должно быть понятно. Но тем не менее, вы можете задать справедливый вопрос…

Чем отличается кнопка Рисунок от Картинки?

Вопрос хороший. Вроде бы по смыслу, эти две функции должны выполнять одну и ту же операцию…и по сути так оно и есть. Но все же есть некоторые нюансы. С помощью кнопки Рисунок , мы осуществляем ту операцию, которую проделали выше. А если мы кликнем по иконке Картинка , то откроется окошко поиска, в котором можно будет задать уже название объекта, который мы хотим найти(в том числе и картинку). Здесь же мы можем указать и тип объекта: Иллюстрации, Фотографии, Видео, Звук. Поиск будет производиться во встроенной коллекции пакета Microsoft Office, а если поставить галочку “Включить контент сайта // 9 января 2014 //

Содержание

Программа для создания презентации от компании Майкрософт «Пауэр Поинт» стала мощным инструментом для оформления визуальной составляющей любого доклада. Ни одно серьезное выступление не проходит без видеопрезентации или слайд-шоу. Умение их создавать станет надежным помощником любого выступающего.

Как создать презентацию powerpoint

Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.

Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы. Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:

тема для презентации;
текст;
рисунки, фото и графики (там, где уместны);
музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).

Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:

использовать готовый шаблон;
создавать каждый слайд отдельно вручную;
использовать стандартный дизайн или сделать собственный.

Оформление титульного листа презентации

Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. На нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:

В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
Введите необходимый текст.

Фон для повер поинт

В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:

Выбрать меню «Дизайн».
Перейти во вкладку «Темы».
Активировать понравившийся вариант.

В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:

Перейти во вкладку «Слайды».
Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».

Как делать слайд

Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.

Текст в powerpoint

После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:

Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
Набрать необходимый текст.
С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
С помощью мыши можно передвигать текст.

Работа с картинками

Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:

В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
С помощью мыши можно перемещать рисунок.
Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.

Как сделать презентацию с музыкой

Можно сделать презентацию с музыкальной составляющей, но следует быть очень осторожным в этом вопросе. Слайд-шоу должно выполнять второстепенную роль и не отвлекать зрителей от докладчика. Уместно использовать музыкальное сопровождение, только если оно дополнит выступление, не будет отвлекать от основной мысли и осознания того, что говорит человек. С другой стороны – это еще один интерактивный инструмент, который создает атмосферу, поэтому пользоваться им можно. Как дополнить презентацию музыкой в повер поинт:

Найдите образец музыки через интернет.
В верхней части меню powerpoint перейдите во вкладку «Вставка».
В подменю найдите кнопку «Клипы мультимедиа».
В выпавшем субменю выберете звук.
В появившемся окне найдите нужный файл и нажмите «Вставить».
Далее можно сделать так, чтобы аудио в powerpoint воспроизводилось автоматически при переходе на слайд или по нажатию на него.

Презентация слайд-шоу

В некоторых случаях презентация состоит только из визуальной составляющей, с короткими комментариями выступающего. Как правило, это отчет о проделанной работе или просто представление внешнего вида продукции. Человек в зале будет рассматривать изображение, на что и делается упор. Для таких случаев хорошо подходит функция слайд-шоу. Кадры сами будут меняться с определенным промежутком задержки по времени. Чтобы сделать такое нужно:

Создайте новую презентацию.
Перейдите на вкладку «Вставка», выбирайте раздел «Фотоальбом».
В появившемся окне нажмите на кнопку «Файл или диск».
В окне проводника выбирайте все необходимые рисунки.
Оптимально в нижней части окна выбрать из выпадающего меню «Размер рисунка» пункт «Вписать в слайд».
Нажмите «Создать».

После этого появятся все картинки, каждая по отдельности, а одна будет титульной страницей. Там же будет написано слово «Фотоальбом» и ваше имя. При желании этот текст можно удалить или заменить на любой другой. Вы можете как угодно потом изменять эти слайды по своим потребностям, добавлять и удалять их, наложить музыку. Далее просто сохраните презентацию.

Видео: анимация в презентации PowerPoint

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Приветствую всех читателей моего блога, кто решил научиться грамотно составлять презентационные слайды. После прочтения этой статьи вы узнаете, как создать презентацию на компьютере или ноутбуке бесплатно, работающих под операционной системой Microsoft Windows.

Вы научитесь работать в PowerPoint (я обеспечу вас пошаговой инструкцией), вставлять в них фотографии с музыкой, узоры, анимационные переходы, текстовые вставки, графики, эффекты и т.д. Ну что ж, давайте приступим!

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

Word – многофункциональный текстовый редактор;
Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
OneNote – удобная электронная записная книжка;
Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Можно скачать офис 2007, 2010, 2013 и 2016 года и при этом разработчики предоставляют широкий спектр языков интерфейса. Так что вы спокойно можете установить пакет инструментов на русском.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Если вы перейдете по ссылке https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home , то сможете со всем мною сказанным ознакомиться самостоятельно, а также при надобности сейчас же скачать нужные приложения или опробовать их онлайн.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

Начало пути

Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.

Ну а теперь запускаем PowerPoint!

Приступаем к работе: оформление внешнего вида

Перед вами откроется главная страница, слева на которой будет отображен список предыдущих презентаций, а справа – всевозможные шаблоны.

Вы можете выбрать «Пустая презентация», а можете ознакомиться со всеми понравившимися шаблонами и сразу же создавать документ с оформлением.

Во втором случае ваши действия будут выглядеть следующим образом:

Нажмите на паттерн, который вам пришелся по душе;
Выберете из предложенных расцветок понравившуюся;
Нажмите на иконку «Создать».

Перед вашими глазами появится окно с первым слайдом для заголовка. В левой боковой панели будут отображаться все созданные слайды.

Если же рассматривать первый случай, то пошаговые действия несколько изменятся:

Корректируем разметку и текст

Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
Найти в ней раздел «Слайды»;
Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

Вставка музыкального сопровождения

Чтобы оживить показ слайдов аудиофайлом, стоит просто перейти в раздел «Мультимедиа» во вкладке «Вставка». Он расположен с правого края. Там вам предлагается вставить видео, аудио или запись экрана.

Нам нужен звук, а значит выбираем Звук -> Аудиофайлы на компьютере…/Записать звук… .

После решите, каким способом будет воспроизводиться аудиодорожка: автоматически или же по щелчку на слайде (специальной кнопки). Также можно производить настройки звучания в появившейся вкладке под названием «Работа со звуком».

Вставка видеофайла

Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.

Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:

После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
Выберете первую страницу презентации;
В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

POWERPOINTPRO

Тип лицензии :

Крякнутая

Языки :

Windows 8, 8 64-bit, 7, 7 64-bit, Vista, Vista 64-bit, XP, XP 64-bit

Скачано :

Как пользоваться PowerPoint

Доброго дня друзья! В этом описании хочется представить вам замечательную программу Powerpoint2007.

Здесь будут повествоваться о том, как с помощью программы Powerpoint 2007 создавать нужные презентации, чтобы они выглядели качественно и привлекательно.

Из этого текста вы сможете узнать:

1. Для чего необходима программа Powerpoint

2. Каков пошаговый план по созданию презентаций этой программой

Microsoft Office PowerPoint2007 есть на вашем компьютерном устройстве, в зависимости, конечно, от версии, установленной у вас Microsoft Offce 2007 либо 2010 . Здесь речь о PowerPoint2007.

Жмем на клавишу «Пуск», выбираем «Все программы», затем Microsoft Office и наконец, выбираем Microsoft Office Powerpoint2007 .

И так для чего вам необходима Powerpoint2007? Нужна она для обозначения ключевых моментов вашего выступления или презентации.

Тут не надо будет держать в памяти всю необходимую информацию, которую вы презентуете, так как слушатель просматривает ваши слайды моментально.

Презентации конечно не заменимы в случае, когда на словах объяснять слишком сложно, и необходимо показать все наглядно. К такому виду презентаций относятся таблицы, схемы или карты, диаграммы.

Открыв Powerpoint2007, мы видим:

1. Клавиша офис.

Эта кнопка расположена вверху (в левом углу), нажимаем на нее, в выпавшем окне виден целый ряд закладок.

Первая закладка называется «создать», если мы кликнем на нее, нам открывается следующее окошко. Тут по умолчанию расположена кнопка «новая презентация». Еще мы можем выбирать готовые шаблоны, из нужного документа. Если нажмем на кнопку "презентации", то нам предлагается некоторое число презентаций. Выберите какую-нибудь, я выбирала «Бизнес–презентации» .

Нажимаем на тему, открывается окошко с шаблонами, где можно выбрать какой угодно шаблон. Нажимаем на шаблон. Справа появится ваш выбранный шаблон, тут указывается размер данного шаблона 298КБ,

нажимаем кнопку «загрузить» и видим, что наш шаблон был загружен к нам, на наше компьютерное устройство.

2. Открыть - возможность открывать ваши уже готовые списки презентаций.

сохранять презентацию в PowerPoint 2007 года.

Демонстрация PowerPoint, открывающаяся при запуске режима показа слайдов или показа PowerPoint2003. А также есть вариант создать свои какие-то слайды в формате, например, PDF или сохранение в других каких-то форматах.

Если жмете клавишу сохранять в иные форматы,

то открывается диалоговое окошко, где в выпадающей строчке «Тип файла», можно сохранить файл как в PowerPoint, так и в формате веб-страницы, как рисунок. Это очень удобно.

5.Подготовить - тут можно вашу презентацию зашифровать, с помощью пароля, чтобы кроме вас никто ее не открыл.

6.Отправить - тут можно вашу презентацию отослать с помощью электронной почты, как вложение, рассчитанное для PDF-формата или XPS, и отправлять факсом.

7.Опубликовать - подготовить работу и сохранить на любой диск, сохранение материалов в библиотеке слайдов, открывать материал в Microsoft Office Word, сохранять презентации где-то на сервере по управлению документами, создать новый веб-узел для презентации.

Рассмотрим теперь параметры PowerPoint

Тут нажимаем настройки, нам откроется окошко быстрого доступа.

Что здесь делать? Можно здесь переносить команду быстрого действия в правое окно, которое нужно для работы, кликая правой клавишей мыши на команде, видим, как она перешла в правую сторону.

Эта команда отображается на самом верху. Вот я перенесла команду - «нарисовать таблицу».

В это место вы можете перенести команды, в которых вы нуждаетесь для работы. Здесь мы разобрали команды находящиеся в кнопке офиса данной программы PowerPoint.

Следующее что будем разбирать - лента инструментов. При открытии PowerPoint по умолчанию устанавливается всегда вкладка «Главная», разделенная на колонки инструментов.

Вот, например, колонка "Буфер обмена". Тут предусмотрены команды: вырезать или копировать и создать формат по примеру.

Еще одна колонка "Слайды". Тут также можно создать какие-то новые слайды и изменять макет, восстанавливать, удалить слайды.

Третий столбец "Шрифт".

Тут предусмотрены те же самые операции, которые есть в Wordе: делать жирный текст, писать курсивом, подчеркиванием, также можете увеличивать или уменьшать шрифт или тень текста.

Четвертая столбец «Абзац». Здесь можно задавать команду, которая сделает текст маркированным или выровняет текст (например, по центру), а также левому или правому краю, повысит или понизит уровень списка, распределит текст по двум либо несколько колонкам, преобразует текст в рисунок.

Пятый столбец «Рисование»

Тут можно вставить какие-то фигуры, например, такие как кружки, прямоугольники, стрелочки.

Привод в порядок объектов на слайде, стилистика готовой презентации. Контуры, заливки и фигурные эффекты - делаются для того, чтоб ваша работа по презентации была наиболее запоминающаяся. Следующий знак - экспресс стили. Тут подбирается немалый выбор стилей, с помощью специалистов, которые вы будете использовать для ваших презентаций.

Шестой столбец «Редактирование». Команда «найти» значит, то что, если вам необходимо заменять какие-то слова в тексте на иные, то нажимаем кнопку «найти».

Затем нажимаете «заменить», к вам выходит строчка, в которую вы вписываете то слово, которое желаете менять.

И последняя операция - «Выделение текста».

В ленте инструментов рассматриваем вкладку «Вставка». Она тоже будет разделена на столбцы.

1. Иллюстрации

2. Таблица

5. Мультимедиа клипы.

В разделе «таблица» можно выбрать какую-то таблицу, которая вам приглянулась. Нажав на таблицу, к вам выходит так называемый конструктор таблиц. Мы можем выбирать стили таблиц или создавать их самостоятельно.

Следующая вкладка панели инструментов - это вставка «Раздел иллюстрации». Тут можно вставить рисунки, загрузить или вставить со своего компьютерного устройства клип, создавать фотоальбомы на основе рисунков. Вставка фигур, вставка рисунка SmartArt, вставка диаграммы, для представления или сравнения данных.

Перейдем к нижеследующей колонке «Связи». Тут можно создавать ссылку на веб-страницы. Если ссылку сделать активной, то (при нажатии ее) мы сможем переходить на веб-страницу или к какому-либо слайду. Это удобнейший способ презентации.

В колонке «Текст» можно вставить объекты или вставить надпись, выбирать шрифт, выбирать дату или время текущих слайдов, добавлять номер слайда, вставлять символы, которых нет на клавиатуре.

И последний столбец «Клип мультимедиа». Тут можно вставлять анимированные клипы, а также добавлять музыку с компактных дисков либо записывать с микрофона.

Лента «Дизайн». Тут мы видим дизайн для тем вашего слайда. Его можете выбирать, проходя по ссылке, или жать «найти в интернете». Тут готовые интересные образцы, которые можно использовать для вашего способа представления. Также можете настраивать цвет, эффект, шрифты.

Лента «Анимация» предлагает вам уже сделанные анимационные эффекты, вам лишь остается выбрать или настроить их под структуру ваших слайдов. Тут также можно сделать настройку анимации строк, рисунков, букв.

Лента «Показ слайдов». Лента тоже разделяется на некоторое количество столбцов:

1.Начинаем показ слайдов, где вы настраиваете ваш запуск всех слайдов с самого начала (то есть с текущего слайда) или произвольный показ слайдов.

2.Настройка. Тут настраивается демонстрация показа слайдов - показ их в полноэкранном режиме. А вариант «скрыть слайд», скрывает текущий слайд презентации. Также, настраивается запись с микрофона. «Настройка времени» корректирует каждый слайд во времени. Есть еще настройка автоматического переключения слайдов.

3.Лицензирование. Настройка орфографии PowerPoint , чтобы ваша презентация не содержала орфографических ошибок. Также здесь можно смотреть справочные материалы. Тут еще есть клавиша защиты презентации.

4.Вид. Тут по умолчанию выбран просмотр слайдов в режиме «обычный». Тут можно, нажав на клавишу «сортировщик слайдов», изменять местоположение слайдов. Можно поставить сетку, установить линейку.

На этом данную тему "Как пользоваться программой PowerPoint" на сегодня я кончаю. Вы пошагово разобрались во всех вкладках нашей PowerPoint, а как ей выполнять работу, я напишу вам в другой моей теме. Прошу оставлять свой комментарий, в случае полезности этой статьи. Пока.